Электронный документооборот для бухгалтерии

Обменивайтесь юридически значимыми документами, автоматизируйте работу с контрагентами и сокращайте затраты на бухгалтерию

Узнать больше

Почему электронный документооборот — это будущее бизнеса

Современный бизнес требует скорости, точности и безопасности в обмене документами. Kzhmonocoreholder помогает компаниям Казахстана перейти от бумажного документооборота к цифровому, сохраняя юридическую значимость и интегрируясь с существующими учетными системами.

Согласно исследованиям, компании, внедрившие электронный документооборот, экономят до 67% времени на обработку документов и снижают затраты на бумагу, печать и хранение на 45-60% уже в первый год использования.

84%
Увеличение скорости обработки документов
56%
Снижение операционных расходов
92%
Уменьшение количества ошибок
45+
Компаний выбрали нас

Ключевые возможности Kzhmonocoreholder

Полный цикл работы с документами — от создания и согласования до подписания, отправки и хранения в электронном архиве

Электронный обмен

Обменивайтесь любыми типами документов с контрагентами через защищенные каналы связи: счета-фактуры, акты выполненных работ, накладные, договоры и другие.

Обмен электронными документами

Интеграция с 1С

Бесшовная интеграция с 1С позволяет отправлять и получать документы прямо из учетной системы. Автоматическая синхронизация данных исключает двойной ввод и ошибки.

Интеграция с 1С

Юридическая значимость

Все документы подписываются ЭЦП, имеют юридическую силу и соответствуют требованиям законодательства Республики Казахстан. Электронные документы признаются при проверках.

Юридическая значимость документов

Автосверка взаиморасчетов

Система автоматически сверяет данные между поставщиком и покупателем, выявляет расхождения и формирует акты сверки. Экономия до 8 часов работы бухгалтера в месяц.

Автоматическая сверка взаиморасчетов

Электронный архив

Все документы хранятся в структурированном архиве с продвинутыми возможностями поиска и фильтрации. Доступ к архиву возможен из любой точки мира 24/7.

Электронный архив документов

Мобильный доступ

Работайте с документами через мобильное приложение. Подписывайте, согласовывайте и отправляйте документы с телефона или планшета в любом месте и в любое время.

Мобильный доступ к системе

Преимущества электронного документооборота в цифрах

Реальные показатели эффективности, достигаемые нашими клиентами при переходе на Kzhmonocoreholder

Снижение затрат на хранение документов 88%
Сокращение времени на обработку 75%
Повышение точности данных 95%
Ускорение согласования документов 83%
Экономия на логистике документов 92%

Что говорят о нас пользователи

Отзывы компаний, использующих Kzhmonocoreholder в своих бизнес-процессах

"После внедрения Kzhmonocoreholder время на обработку первичных документов сократилось с 3-4 дней до нескольких часов. Больше нет проблем с потерянными документами и задержками при согласовании."
Главный бухгалтер
Крупная торговая сеть
"Особенно ценим возможность автоматической сверки взаиморасчетов. Раньше на это уходило до 2-3 дней в месяц, теперь система делает всё за нас. Экономия времени и отсутствие ошибок — главные преимущества."
Финансовый директор
Производственная компания
"Юридическая значимость документов была ключевым фактором при выборе системы. Kzhmonocoreholder полностью соответствует требованиям законодательства, что подтвердилось при налоговой проверке."
Руководитель юридического отдела
Строительный холдинг

Начните работу с Kzhmonocoreholder

Заполните форму, и наш специалист свяжется с вами для демонстрации системы и ответов на вопросы

Быстрый старт

Подключение занимает от 1 до 3 дней в зависимости от сложности интеграции

Поддержка 24/7

Техническая поддержка работает круглосуточно без выходных